Mejor IA para transcribir reuniones en 2026
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Si buscas la mejor IA para transcribir reuniones y quieres gastar cero, la respuesta es Fathom: graba, transcribe y resume llamadas de Zoom, Meet y Teams sin límite de reuniones en su plan gratuito. Si necesitas buscar dentro de meses de conversaciones y compartir notas con un equipo, Otter.ai es más completo. Y si además vas a editar el audio o publicar un pódcast, Descript transcribe y te deja cortar el audio borrando texto.
Qué debe hacer bien una IA de transcripción
Transcribir es lo fácil. Lo que marca la diferencia es el español de España con acentos y muletillas, la separación de quién habla y el resumen con tareas asignadas.
También importa dónde se guarda el audio. Si tratas datos de clientes o de personal, mira el apartado de tratamiento de datos antes de conectar el bot a tu calendario.
- Precisión en español con varios interlocutores hablando a la vez.
- Identificación de hablantes (diarización) sin mezclarlos.
- Resumen con decisiones y próximos pasos, no un refrito del texto.
- Integración con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
- Exportación a texto, subtítulos y envío a tu gestor de tareas.
Mejor IA para transcribir reuniones: 6 opciones comparadas
Precios de los planes de entrada a septiembre de 2026. Varias facturan en dólares, así que la cifra en euros varía con el cambio y el IVA.
Fathom: la opción gratuita que de verdad sirve
Fathom entra como participante en la llamada, transcribe y al colgar te deja un resumen con puntos clave y tareas. El plan gratuito no limita el número de reuniones.
La pega: es un bot visible en la sala, así que todo el mundo ve que se está grabando (bien para el consentimiento, incómodo en según qué reunión). Para quién NO sirve: quien necesite transcribir archivos de audio antiguos, porque está pensado para llamadas en directo.
Otter.ai: buscar en meses de conversaciones
Otter.ai destaca cuando acumulas cientos de reuniones y necesitas encontrar quién dijo qué. Su buscador y sus carpetas compartidas son lo mejor del grupo.
La pega seria: su español es correcto pero por detrás de su inglés, y el plan gratuito se queda en 300 minutos mensuales con 30 por reunión. Para quién NO sirve: reuniones largas de más de media hora sin pagar.
Descript: transcribir y editar en el mismo sitio
Descript convierte el audio en texto y editar ese texto edita el audio: borras una frase y desaparece de la grabación. Ideal si vas a publicar la reunión o sacar cortes.
La pega: como herramienta de notas de reunión es pesada, y su hora gratuita al mes se acaba enseguida. Para quién NO sirve: alguien que solo quiere el acta y no va a tocar el audio.
Microsoft Copilot: si tu empresa ya vive en Teams
Microsoft Copilot transcribe y resume reuniones de Teams sin instalar nada externo y sin sacar los datos del entorno de la empresa.
La pega: el precio por usuario y mes es alto y solo compensa dentro del ecosistema Microsoft 365. Para quién NO sirve: autónomos y equipos que usan Google Meet.
Adobe Podcast y NotebookLM: el complemento gratuito
Adobe Podcast limpia grabaciones con eco o ruido antes de transcribir, y eso sube la precisión más que cambiar de transcriptor.
Con la transcripción ya en la mano, NotebookLM te deja preguntarle al texto: qué se acordó, qué quedó pendiente o qué dijo una persona concreta, gratis y con citas al fragmento.
| Herramienta | Precio | Plan gratuito | Mejor para |
|---|---|---|---|
| Fathom | desde ~19 €/mes | Reuniones ilimitadas con resumen básico | Uso individual sin pagar nada |
| Otter.ai | desde ~15 €/mes | 300 minutos al mes, 30 por reunión | Equipos que buscan en el histórico |
| Descript | desde ~22 €/mes | 1 hora de transcripción al mes | Editar el audio y publicar clips |
| Microsoft Copilot | desde ~22 €/mes por usuario | No, para reuniones de Teams | Empresas con Microsoft 365 |
| Adobe Podcast | Gratis con límites | Sí, mejora de audio y transcripción | Limpiar grabaciones malas |
| NotebookLM | Gratis | Sí, muy amplio | Preguntar a la transcripción después |
Cuál elegir según tu caso
No hay una única respuesta, pero sí tres escenarios claros que cubren casi todo.
- Autónomo o freelance sin presupuesto: Fathom y, si hace falta, NotebookLM encima.
- Equipo comercial con muchas llamadas: Otter.ai por el buscador y las carpetas compartidas.
- Creador de contenido: Descript, porque la transcripción es también la línea de montaje.
- Empresa con Microsoft 365: Copilot, por cumplimiento y por no mover datos.
Errores frecuentes al transcribir reuniones
El primero es no avisar. Grabar una reunión con terceros sin consentimiento te puede costar caro; basta con decirlo al empezar y dejarlo escrito en la convocatoria.
El segundo es fiarse del resumen sin leerlo. Los nombres propios, las cifras y los acrónimos son donde más falla la transcripción en español.
El tercero es usar el micrófono del portátil en una sala con seis personas. Un micro de mesa barato mejora la precisión más que cualquier plan de pago.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor IA gratis para transcribir reuniones?
Fathom, porque su plan gratuito no limita el número de reuniones y ya incluye resumen y puntos clave. Si necesitas preguntar sobre lo transcrito, súmale NotebookLM, que también es gratis.
¿Funcionan bien en español de España?
Sí, con matices. Fathom y Otter.ai aciertan la mayor parte del texto, pero fallan en nombres propios, acrónimos y cuando dos personas hablan a la vez. Revisa siempre las cifras.
¿Es legal grabar una reunión de trabajo?
Puedes grabar una reunión en la que participas, pero si vas a tratar datos personales o difundirla debes informar a los asistentes y tener una base legal. Lo habitual es avisar al inicio y dejar constancia.
¿Puedo transcribir un audio que ya tengo grabado?
Sí: Otter.ai y Descript admiten subir archivos. Fathom está orientado a llamadas en directo, así que para grabaciones antiguas te conviene otra opción.